Microsip incluye por defecto dos catálogos de cuentas contables, con código del SAT incluido, que opcionalmente se pueden cargar a su base de datos. Uno para empresas comerciales y otro para empresas manufactureras, Sin embargo, usted puede crear su propio catálogo o importar uno ya existente.
Si va a importar o crear un nuevo catálogo debe tener en cuenta lo siguiente:
- MICROSIP permite 8 niveles de cuenta y cada nivel puede tener un máximo de 9 dígitos.
- Una cuenta podría tener mínimo 1 dígito y máxima 72 dígitos (9×8), lo que equivaldría a un total 43’046,721 de cuentas contables posibles (9^8)
- Todas las cuentas de primer nivel (a la izquierda del primer punto) siempre serán de mayor, a menos que las haya definido como de título.
- Todas las cuentas que estén después de un punto serán auxiliares.
- Para sus cuentas de mayor, una estructura de 4 dígitos sería lo típico. El primer dígito para identificar el grupo (activo, pasivo, etc), el segundo, para el subgrupo (activo circulante, pasivo a largo plazo, etc) y los últimos dos para la cuenta en sí. En esta estructura serían 99 cuentas de mayor por cada subgrupo y 81 (2^9) para todo el grupo, con un máximo de 9 grupos el total de cuentas de mayor para esta estructura sería de 729.
- Si en vez de 4 dígitos, fueran 5, los dos primeros, seguirían siendo el grupo y subgrupo y los 3 restantes serían la cuenta de mayor. por lo que habrían 729 cuentas de mayor posibles por cada subgrupo y así sucesivamente.
- Las cuentas de título NO AGRUPAN cuentas, para ello se utiliza el concepto GRUPO DE CUENTAS. Por tal motivo, no cometa el error de definir una cuenta de título como de mayor, porque todas las cuentas abajo de esta serán subcuentas
- Las cuentas de título NO TIENEN NATURALEZA y sólo sirven para ordenar el catálogo de cuentas contables.
- Las subcuentas no tienen tamaño definido y no se pueden rellenar con 0. Si por ejemplo en su estructura actual usted tiene la cuenta 1101.0003.0004 en MICROSIP sería 1101.3.4
- Aunque MICROSIP sí permite utilizar cuentas y subcuentas 0, sugerimos no utilizarlo, especialmente si va a importar/exportar desde excel
- La numeración es libre, es decir por defecto el sistema los lleva en orden pero usted puede poner el número que guste. Ejemplo:
- Su catálogo de cuentas contables, número, nombre o estructura, no necesita ser modificado para que coincida con el código del SAT, sólo debe elegir el código del SAT que corresponda a cada cuenta contable. Tampoco es necesario ponerlo en cada cuenta contable, sólo en las cuentas de MAYOR.
- El número de cuentas contables se puede cambiar en cualquier momento, recordando que eso cambiará a todas las subcuentas, por ejemplo si tengo la cuenta 1001.10 con sus correspondientes subcuentas 1001.10.1 y 1001.10.2 si cambio el 10 por 4 por ejemplo, las subcuentas ahora serán 1001.4.1 y 1001.4.2
- Su catálogo de cuentas contables puede modificarse en cualquier momento, eliminando subcuentas o agregando cuentas contables a una cuenta que ya tiene movimientos con la herramienta reestructurar catálogo de cuentas.
- Es posible que necesite mover asientos de una cuenta a otra para hacer esto, lo cual también se puede hacer con la herramienta traspasar asientos
Recuerde que su consultor MICROSIP siempre está para apoyarlo.
