«Cuando no sabes hacia donde navegas, ningún viento es favorable» Séneca
Los presupuestos son indispensables para manejar los recursos de una empresa y permitirle alcanzar sus objetivos.
El módulo de contabilidad MICROSIP, incluye la opción de manejar presupuestos y compararlos con tus estados financieros y de esta manera siempre llevar tu barco a buen puerto.
Cómo ejercer presupuesto en contabilidad microsip.
No confundir con los presupuestos de compras los cuales son manejados en el módulo de REQUISICIONES de EXSIM.
Establece un presupuesto
Si ya cuentas con contabilidad MICROSIP puedes descargar el reporte: movimiento neto del ejercicio, el cual ya incluye mes con mes los resultados de todo el año pasado, incluyendo las cuentas contables en una hoja de cálculo, la cual puedes modificar para posteriormente importarla como presupuestos.
Si no tienes información histórica, también puedes definir tu presupuestos directamente en una hoja de cálculo manualmente, siguiendo la misma estructura. cuenta contable y presupuesto mes con mes.
Importando el presupuesto
Una vez que ya esté tu hoja de cálculo con el presupuesto, haz que coincida con el formato de importación que puedes crear en administración de empresas de microsip.
El cuál está formado por 16 campos:
- TIPO G para general (todos los años) o E para ejercicio (un solo año)
- EJERCICIO En caso que haya elegido Ejercicio, el año en cuestión.
- CUENTA Cuenta contable a la que se asigna el presupuesto
- CLAVE_DEPTO Clave del departamento contable (opcional)
- MES DEL AÑO Presupuesto correspondiente para cada mes del año.
Y tendrás un archivo parecido a este listo para ser importado
Y ya con estos dos archivos (el formato de importación y el la hoja de cálculo con los valores a importar) puedes importarlo dentro de tus presupuestos MICROSIP.
Captura manual de los presupuestos
Otra alternativa es capturar manualmente el presupuesto para cada cuenta contable.
Se puede manejar un presupuesto para cada mes General (sin importar el año) o por ejercicio.
En caso de manejar departamentos, el presupuesto puede aún ser más analítico al asignarlo por departamento. El presupuesto de la cuenta contable será la suma de todos los presupuestos para cada departamento de esa cuenta contable.
La asignación del departamento es igual que en las pólizas contables sólo agregar » / » (diagonal) y la clave del departamento.
Recuerda que de nada sirve hacer todo este trabajo si no vas a revisar los presupuestos mes con mes y hacer los ajustes necesarios.
Si requiere saber más sobre estados financieros MICROSIP puede consultar:
También ponemos a su consideración los tableros de control de factorbi donde podrá generar información gráfica de manera automática a partir de su sistema MICROSIP.
En particular el tablero «Planeación financiera» el cual utiliza los presupuestos registrados en contabilidad MICROSIP para generar razones financieras y gráficas de comportamiento de la empresa.
En caso de que desees manejar presupuestos por proyecto puedes crear departamentos contables o utilizar campos particulares con ayuda de tu consultor MICROSIP y con herramientas como control de proyectos también de factorbi.
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