El módulo de contabilidad MICROSIP permite el registro de PRESUPUESTOS para cada CUENTA CONTABLE y/o departamento, los cuales pueden utilizarse para COMPARAR contra los valores obtenidos en los Estados Financieros.
Ejemplo:
No confundir con los presupuestos de compras los cuales son manejados en el módulo de REQUISICIONES de EXSIM.
Para poder utilizar esta herramienta, basta con capturar el presupuesto para cada cuenta contable.
Se puede manejar un presupuesto para cada mes General (sin importar el año) o por ejercicio.
En caso de manejar departamentos, el presupuesto puede aún ser más analítico al asignarlo por departamento. El presupuesto de la cuenta contable será la suma de todos los presupuestos para cada departamento de esa cuenta contable.
La asignación del departamento es igual que en las pólizas contables sólo agregar / y la clave del departamento.
Una manera sencilla de cargar los presupuestos de las cuentas contables es a través de la importación de los mismos, para ello se pueden utilizar los mismos formatos de importación/exportación que se utilizan para cualquier catálogo en la Administración de empresas.
El cuál está formado por 16 campos:
- TIPO G para general (todos los años) o E para ejercicio (un solo año)
- EJERCICIO En caso que haya elegido Ejercicio, el año en cuestión.
- CUENTA Cuenta contable a la que se asigna el presupuesto
- CLAVE DEPTO Clave del departamento contable
- MES DEL AÑO Presupuesto correspondiente para cada mes del año.
El formato a importar sería parecido a este ejemplo:
G,,1011,,1000,1500,1800,1700,1900,1000,500,600,1500,2000,1000,700
Donde cada , representa la separación entre un campo y otro. Dos comas seguidas (,,) significa que no hay información en ese campo.
- G de general
- 1011 es el número de cuenta contable.
- 1000 es el presupuesto para enero, 1500 para febrero y así sucesivamente.
Si requiere saber más sobre estados financieros MICROSIP puede consultar:
También ponemos a su consideración los tableros de control de factores donde podrá generar información gráfica de manera automática a partir de su sistema MICROSIP
En particular el tablero «Planeación financiera» el cual utiliza los presupuestos registrados en contabilidad MICROSIP para generar razones financieras y gráficas de comportamiento de la empresa.
